Wechsel von Todoist

Bring deine Todoist-Aufgaben als Erinnerungen mit.
Ein Abo für alles.

Exportier deine Projekte aus Todoist, zieh die Dateien in Toolbox, und jede Aufgabe mit Fälligkeitsdatum wird zu einer Erinnerung, die in Chrome erscheint und mit Premium auch per E-Mail kommt. Erinnerungen sind ein Tool in einer Seitenleiste, die auch einen Bildschirmrekorder, einen PDF-Editor und Kurzlinks hat.

Jedes Tool hat einen kostenlosen PlanImport kostenlos. Wiederholte Erinnerungen brauchen PremiumPremium ab 20 $/Monat, ohne Limits

Für wen

Das Richtige für dich, wenn…

  • Du nutzt Todoist vor allem, um zur richtigen Zeit erinnert zu werden, nicht für große Projekte.
  • Du verbringst deinen Tag in Chrome und willst, dass Erinnerungen dort erscheinen oder per E-Mail kommen.
  • Du zahlst für mehrere Browser-Tools und willst ein Abo.
Nimm deine Daten mit

Von Todoist zu Toolbox wechseln

Jedes Projekt wird eine Liste, mit Fälligkeitsdaten, Wiederholungen, Beschreibungen und Kommentaren. Deine dringendsten Aufgaben werden markiert.

  1. Öffne in Todoist ein Projekt, klick auf die drei Punkte, dann Manage data → Export as CSV. Mach das für jedes gewünschte Projekt.
  2. Mit Todoist Pro oder Business kannst du alles auf einmal holen: Settings → Backups, dann die neueste Backup-.zip herunterladen.
  3. Öffne in Toolbox Erinnerungen im Web, drück auf „Importieren“ und zieh die Dateien zusammen hinein.
  4. Leg fest, was mit Abschnitten und mit Aufgaben ohne Datum passiert, prüf die Vorschau und importier dann.

Was mitkommt

  • Projekte als Listen, und Abschnitte auf Wunsch als eigene Listen
  • Fälligkeitsdaten, Deadlines und Wiederholungen
  • Beschreibungen und Kommentare, in den Notizen der Erinnerung
  • Aufgaben mit Priorität 1, markiert; Labels und übergeordnete Aufgaben, vermerkt
  • Der erste Link einer Aufgabe, als Link der Erinnerung

Was nicht mitkommt

  • Erledigte Aufgaben: Todoists Exporte und Backups lassen sie weg
  • Fälligkeitsdaten, die nicht auf Englisch geschrieben sind: Diese Aufgaben bekommen morgen früh als Zeit oder werden übersprungen, wie du willst
  • Boards, Filter und Teilen: Toolbox Erinnerungen ist zum Erinnern da
Aus Todoist importieren Du siehst, was mitkommt, bevor etwas hinzugefügt wird.
Was dich erwartet

Erinnerungen in Toolbox, neben Todoist

Wo Toolbox genauso gut oder besser ist und wo es anders ist. Wo Todoist mehr kann, sagen wir es.

Anders

  • Es ist ein Erinnerungs-Tool, kein voller Aufgabenmanager: keine Boards, Filter, geteilten Projekte oder Produktivitätsberichte.
  • Keine Handy-App: Erinnerungen kommen in Chrome auf deinem Computer und mit Premium per E-Mail.
  • Allein kostet Todoist weniger als Toolbox. Toolbox lohnt sich, wenn es mehrere Apps ersetzt.
Die Rechnung

Ein Abo statt eines ganzen Stapels

Das ist eine Aufgabe. Toolbox erledigt auch die Aufgaben unten, in derselben Seitenleiste, mit einer Anmeldung. Für jede die führende App zu bezahlen, kostet 1.293,24 $ mehr im Jahr.

Was die führende App für jede Aufgabe kostet, bei monatlicher Abrechnung
Die AufgabeTypische AppPro Monat
Bildschirm aufnehmenFührender BildschirmrekorderBusiness-Plan mit KI, monatlich abgerechnet24 $
PDFs bearbeiten, unterschreiben und umwandelnFührender PDF-EditorPro-Plan, Jahresbindung mit monatlicher Abrechnung19,99 $
Notizen und Ausschnitte auf jeder SeiteFührender Web-HighlighterPro-Plan, monatlich abgerechnet15 $
Artikel speichern, markieren und später lesenFührende Später-lesen-AppBezahlplan, monatlich abgerechnet12,99 $
Kurzlinks und QR-CodesFührender Link-KürzerEinstiegsplan, nur jährlich erhältlich (120 $/Jahr)10 $
Ablenkende Websites sperrenFührender Website-BlockerPremium-Plan, monatlich abgerechnet8,99 $
Screenshots aufnehmen und beschriftenFührende Screenshot-ErweiterungPro-Plan, monatlich abgerechnet8 $
Erinnerungen per Benachrichtigung und E-MailFührende Erinnerungs-AppPro-Plan, monatlich abgerechnet7 $
Zeit für Projekte erfassen und auswertenFührende ZeiterfassungStandard-Plan, monatlich abgerechnet6,99 $
Tab-Sitzungen speichern, wiederherstellen und teilenFührender Tab- und SitzungsmanagerProductivity-Plan, monatlich abgerechnet6 $
Wissen, wann deine E-Mails geöffnet werdenFührender E-Mail-TrackerPlan mit Link-Tracking, monatlich abgerechnet5,99 $
Textvorlagen und KürzelFührendes Textbaustein-ToolPro-Plan, monatlich abgerechnet3,49 $
Eine bessere Neuer-Tab-SeiteFührende Neuer-Tab-ErweiterungBezahlplan, nur jährlich erhältlich (39,95 $/Jahr)3,33 $
Lesezeichen ordnenFührender Lesezeichen-ManagerPro-Plan, monatlich abgerechnet3 $
Auf dem Bildschirm zeichnen und markierenFührende Bildschirm-Annotations-AppPro-Plan, monatlich abgerechnet3 $
Jede einzeln bezahlt137,77 $
Toolbox Pro, jedes Tool und jede Funktion inklusive30 $/Monat

Du behältst 107,77 $ im MonatDas sind 1.293,24 $ im Jahr zurück in deiner Tasche.

Die Preise sind der veröffentlichte US-Preis der führenden App für jede Aufgabe, für eine Person, bei monatlicher Abrechnung, wo es sie gibt (zwei gibt es nur jährlich, dort steht der Jahrespreis pro Monat), geprüft am Oktober 2026. Diese Apps unterscheiden sich stellenweise von Toolbox, und manche können in ihrem Bereich mehr.

Fragen

Noch etwas anderes? Schreib uns über den Kontakt-Link unten.

Wiederholen sich wiederkehrende Aufgaben weiter?

Mit Premium ja: Wiederholungen werden so gelesen, wie Todoist sie geschrieben hat. Im kostenlosen Plan kommen wiederkehrende Aufgaben als einmalige Erinnerungen.

Und Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum?

Du entscheidest: Gib ihnen morgen früh als Zeit oder lass sie weg.

Gibt es ein Limit?

Der kostenlose Plan hat keine Obergrenze für Erinnerungen. Ein Konto fasst bis zu 2.000, und der Import übernimmt die, die passen.

Ist Toolbox kostenlos?

Ja. Jedes Tool funktioniert im kostenlosen Plan, mit ein paar Limits. Premium hebt die Limits auf und bringt Funktionen wie ganzseitige Screenshots und Cloud-Speicher, für alle Tools auf einmal. Pro bringt zusätzlich Unterschriften, Office-Umwandlungen und das Aufräumen von Lesezeichen. Eine Karte brauchst du erst, wenn du upgraden willst.

Nimm deine Daten mit und kündige die überflüssigen Abos.

Jedes Tool hat einen kostenlosen Plan. Installier Toolbox, importier deine Datei und behalte nur die Abos, die du noch brauchst.

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